Capturar ideas
Una de las claves para trabajar eficientemente es no dejar que las interrupciones alteren nuestro flujo de trabajo. Noten que no dije “evitar las interrupciones” ya que algunas pueden resultar positivas, no por su calidad de interrupción, sino por su materia. Este es el caso de las ideas.
Las ideas no preguntan, simplemente aparecen, y por más potencial o creativas que sean pueden desajustar nuestro ritmo de trabajo, ya que si nos entusiasma mucho querremos parar con lo que estamos haciendo y empezar ya mismo a hacerla realidad. En la mayoría de los casos esta es una acción arrebatada y contraproducente. Por otro lado, por temor a perder nuestro preciado foco en el trabajo podemos optar por ignorarla (o “tratar de retenerla” en nuestra cabeza, que es lo mismo), y perderemos una idea como si nunca la hubieramos tenido.
La solución a esto es tener un sistema que nos permita capturar nuestra ideas efectivamente, para poder sacarlas de nuestro camino y seguir con lo que estabamos haciendo, pero sin miedo de perder nuestra idea. Los usuarios experimentados en GTD ya deben estar acostumbrados a esto: el paso llamado “recolección” para el posterior “procesamiento” de una idea.
Las opciones para realizar esta captura de nuestras ideas son muchas y van a depender de nuestra preferencia entre el mundo análogo y el digital:
- Lapiz y papel
- Stickies (Post-it’s)
- Pizarra para marcador
- Aplicaciones (”Bloc de notas” en Windows, TextEdit en Mac)
- Aplicaciones web (RTM, Evernote, etc)
- Aplicaciones móviles (para celulares, Palm o Blackberry)
Y mi tip personal y método preferido: creen una cuenta en MindMeister (link afiliado pero la cuenta es gratuita) y luego descarguen la herramienta “Geistesblitz” (pueden verla en la foto que acompaña al post), un widget para capturar ideas rapidamente (compatible con Mac, Windows, iPhone, iGoogle y Yahoo!). De esa forma cuando se les ocurra una idea, acceden a su Dashboard, la escriben en el widget y este se encarga de enviarla directamente a un mapa conceptual de MindMeister. Después, una vez por semana (o en el lapso que decidan) pueden revisar este mapa y “procesar” sus ideas (determinar cuales valen la pena y cuales serán descartadas), todo esto a un par de clicks y sin perturbar su flujo de trabajo.
Actualización: mis agradecimientos a Ignacio (@hookdump) por comentar un par más de formas que se me pasaron y son muy importantes, incluyendo el capturar ideas cuando estamos en movimiento (circulando fuera de la casa/oficina) y capturar ideas a través de una pizarra.
Tags: gtd, ideas, productividad
July 16th, 2009 at 7:30 am
Muy interesante, me gusta las tematicas que abordas en tus posts :)
Quiero acotar que otra buena opción para anotar ideas puede ser una Palm o Celular, o sinó usar una pizarra para marcador (de esas blancas).
Otra opción copada puede usar http://rememberthemilk.com y crearse una lista aparte, exclusivamente para “ideas”. Este servicio tiene muchas opciones de integración (por ej Widget de Gmail, clientes para celulares, plugin para GnomeDo, etc)
Bueno, expresando nuevamente mi agrado por tu post, me retiro en perfecto orden, a dormir :P (Mientras todos a esta hora se están levantando! xD)
July 16th, 2009 at 8:52 am
Gracias por tu aporte Ignacio! ya lo reflejé en el post.
Con respecto a Remember The Milk (RTM), es mi opción favorita para gestionar tareas y tengo mi usuario “Pro” ahí, pero una idea es algo conceptual y trato de mantener en mi lista de tareas solamente las cosas que puedo “accionar”. De todas formas también uso RTM para capturar tareas que no tienen un plazo determinado, y las agrupo mediante una “smart list” con el criterio “status:incomplete and due:never and not tag:mobile”.
Voy a ampliar estas diferencias en futuros posts, culminando una trilogía sobre “capturar” cosas. Saludos!